Uppdragsledare

Vår kund söker nu en uppdragsledare till ett större och prioriterat infrastrukturprogram på division IT där du kommer ha ett övergripande administrativt ansvar, främst på programnivå. Du förväntas administrera program- och styrgruppsmöten, men även andra möten genom att se till att nödvändig dokumentation skapas och lagras.

I rollen förväntas du även skapa målgruppsanpassad information för kommunikation inom olika kanaler hos kund kopplat till programmet projekt och team. Man förväntas även att samarbeta med programmets leveranssamordnare och vara behjälplig i olika workshops. Eftersom programmet jobbar i team är det viktigt att du trivs med det, och att du har en vilja att dela med dig av din kunskap och dina idéer.

Exempel på arbetsuppgifter
Skapa följsamhet för att se till att uppföljning- och rapporteringsrutiner följs enligt PPS projektledningsmetodik
Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
Kontinuerlig planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
Administrera programledning- & styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter i samarbete med kommunikatör och programdirektör
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmets räkning

Top Skills
Avslutad gymnasieutbildning
Minst 2 års arbetslivserfarenhet i rollen som uppdragsledare/projektledare/program- och/eller projektadministratör för komplexa, större IT-program/projekt det vill säga med flertalet interna & externa intressenter
Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera/samordna komplexa program (dvs. många parallella projekt, internationell organisation och/eller många interna och externa intressenter) i rollen som projekt-/programadministratör, gärna i en nordisk miljö
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och/eller projektstyrning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av MS Office
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av tillämpad projektmetodik, helst PPS, inom program- och eller projektledning eller annan projektstyrningsmodell som kund bedömer som motsvarande
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av agila och/eller leanprocesser, metoder och arbetssätt
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrationsarbete på myndighet
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av energibranschen
Arbetslivserfarenhet (minst 1 referensuppdrag) av komplex(a) internationell(a) program/projekt med daglig kommunikation av teknisk- och ekonomiskt komplex karaktär, gärna rörande elmarknad