Open

Projektadministratör

Posted 4 weeks ago by Daniel Fransson
Göteborg
Apply Now

Job Description

För vår kund söker vi en Projektadministratör.

Avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer med varierande uppgifter som är mer eller mindre kvalificerade

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
  • Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
  • Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
  • Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
  • Avlasta projekledare med admininistrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
  • Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
  • Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
  • Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
  • Kontrollera om avtalsförlängning behövs
  • Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvattenremisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm

Utbildning   

Gymnasieutbildning eller högre. Minst ett års erfarenhet inom projektarbete (teknikprojekt)

God förståelse inom projektstyrning (tidplan, budget, riskhantering)

Erfarenhet   

  • Erfarenhet av liknade arbete
  • Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)

Färdighetskrav                 

  • Lösningsorienterad
  • Självgående
  • God samarbetsförmåga

Personlighetskrav           

  • Drivande person
  • Noggrann
  • Prestigelös
  • Flexibel
  • Serviceinriktad

Övriga kunskapskrav      

  • Goda kunskaper i Word, Excel