Closed

Projektadministratör

Posted 2 weeks ago by Karolina Edensten
Göteborg
Apply Now

Apply for this job

Job Description

Avlasta projektledare, konsultsamordnare och enhetschefer med varierande uppgifter som är mer eller mindre kvalificerade

Exempel på arbetsuppgifter: 

  • Stänga projekt, utreda att aktiviteter är klara och hantera stängningen i projektsystemet (Antura)
  • Hjälpa projektledare att lägga in och uppdatera tidplaner, budget och prognos
  • Hjälpa projektledare med att ta fram uppgifter för kundfakturering
  • Hjälpa projektledare att arbeta med riskhantering och erfarenhetsåterföring
  • Avlasta projektledare med administrativa uppgifter som rör upphandlingar som t.ex att lägga in uppgifter
  • Avlasta enhetschef med administrativa uppgifter som t.ex säkerhetsavtal med konsulter, skriva projektdirektiv, boka möten
  • Lägga in uppgifter i projektsystemet inför projektstart
  • Leta dokumentation i arkivet när nytt projekt skall startas upp
  • Kontrollera om avtalsförlängning behövs
  • Stödja utredare med administrativa uppgifter som rör råvattenremisser som t.ex föra in information på kartor, bevaka ärenden i mark och miljödomstolen mm

 

Utbildning   

  • Relevant utbildning, gärna högskoleutbildning

 

Erfarenhet   

  • Erfarenhet av liknade arbete
  • Erfarenhet av arbete i IT system (Antura eller annat projektstödssystem)

 

Färdighetskrav                 

  • Lösningsorienterad
  • Självgående
  • God samarbetsförmåga

 

Personlighetskrav           

  • Drivande person
  • Noggrann
  • Prestigelös
  • Flexibel
  • Serviceinriktad

 

Övriga kunskapskrav      

  • Goda kunskaper i Word, Excel