Closed

Förändringsledande projektledare med operativ ansvar – Facility management och arbetsmiljö

Posted 1 month ago by Anthon Byberg
Göteborg
Apply Now

Apply for this job

Job Description

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västsverige.
Varje dag väljer över 400 000 kunder att resa med våra bussar, tåg, spårvagnar och båtar.
Genom att utveckla och erbjuda hållbara resor och smarta tjänster vill vi vara det självklara valet när du reser.
På så sätt bidrar Västtrafik till det goda livet i Västra Götaland och till en attraktiv och konkurrenskraftig region.

Uppdraget gäller avdelningen Administrativ Service, vilken ansvarar för våra egna kontor och stöttar internt med olika administrativa uppgifter och tjänster.

Rollen som Projektledare är befintlig och arbetet handlar främst av att stötta med förändrings- och projektledning samt operativt arbete.
Fokus ligger på företagets kontor och fysiska arbetsmiljö men kan även komma att omfatta andra områden.
Man förväntas bidra med sin kompetens kring att utveckla vår fysiska arbetsmiljö kopplat till dagens utmaningar när det exempelvis gäller högre grad av distansarbete och effektivt nyttjande av våra egna lokaler.
Man kommer att jobba nära HR, Säkerhetsavdelningen och IT-supporten, samt ett antal externa parter.
Man ska vara en ambassadör/förändringsledare som på ett pedagogiskt sätt hanterar de eventuella justeringar som behöver göras.
En del av uppdraget är att vara kontaktpunkt samt utföra vissa löpande operativa delar av administrativ karaktär, som rör uppdragets innehåll.
Att stötta med kommunikation och skriva relevant kommunikation i våra interna kanaler inom ramen för uppdraget.
Undersöka, planera och ansvara för övergripande upplägg under uppdragets gång samt implementering är också en viktig del i arbetet.
Konsulten blir en del av avdelningen och arbetar alltså nära kollegorna i vardagen.

Top Skills
För att lyckas i den här rollen behöver man ha erfarenhet av projektledning, förändringsledning samt facility management med fokus på fysisk arbetsmiljö.
På Västtrafik arbetar vi allt mer tvärfunktionellt så vana av det är viktigt, att kunna se helheter.
Erfarenhet från verksamheter andra än IT, god förståelse för olika typer av kontorsmiljöer, arbetsmiljöfrågor samt det nya arbetslivet.
Som person ser vi att du är nyfiken, strukturerad, analytisk, noggrann och lösningsorienterad, samt har social och pedagogisk kompetens.
En god kommunikatör, både i skrift och i tal. Du har vana att genomföra och analysera undersökningar, leda grupper genom interna förflyttningar (såväl fysiska som mentala) och dokumentera resultatet.
Utbildningsmässigt ser vi en kompetens som innehåller vidareutbildning exempelvis inom förändringsledning, arbetsmiljö samt facility management. Process- eller projektledarutbildning är meriterande. Vana vid offentliga bolags dokumenthantering är önskvärt då det ingår.